10 советов сотрудникам о том как быстро перейти на удаленную работу из дома
1. Поговорите с семьёй
- Объясните, что ваше присутствие дома в рабочее время требует изменения формата общения
- Первое время они могут обижаться на вас, но объясните им, что такой формат общения поддерживает вашу сосредоточенность и концентрацию на рабочих процессах
2. Организуйте своё рабочее место
- Это не обязательно должен быть большой рабочий стол. Достаточно удобного для работы пространства
- Любимый диван или кресло-мешок отлично подойдут. Идеально если это будет отдельная тихая комната
- Найдите наушники, настройте камеру
3. В "работе из дома" ключевое слово - работа
- Во время удаленной работы вы работаете
- Не просто находитесь дома, а полноценно выполняете все свои задачи и обязанности
- Работа из дома - это не фриланс, когда вы предоставлены сами себе и самостоятельно формируете свой график
4. Подготовьтесь к рабочему дню
- Сделайте зарядку, примите душ, позавтракайте, возьмите привычную одежду
- Необязательно надевать костюм, но и работать в нижнем белье не вариант
- Сохраняйте обычные рабочие привычки и ритуалы - это поможет оставаться эффективным
5. Будьте на связи
- Вы можете включить в свой рабочий день короткие перерывы
- Но если в течении 15 минут ваш коллега или руководитель не получает реакции на свое сообщение, он сделает вывод, что вы не занимаетесь работой
- Оставайтесь собранным и дисциплинированным
6. Видеозвонки обязательны
- Проводите любые встречи и совещания исключительно с видео, чтобы чувствовать своего собеседника
- Вы быстро убедитесь, что сможете таким образом поддерживать контакт со своими коллегами
7. Синхронизируйтесь с коллегами чаще
- Заведите правило каждое утро общаться внутри вашей команды или рабочей группы
- Достаточно 15-20 минут для того, чтобы синхронизироваться по всем ключевым вопросам
- Вы быстро поймете, кто и чем будет заниматься в течении дня
8. Исключите инфошум
- Прекратите постоянно читать новости и проводить время в социальных сетях
- Каждая новость вызывает тревожность, каждое мнение сбивает рабочий настрой
- Критически оценивайте входящую информацию. Это поможет вам быть сосредоточенным и не терять фокус внимания
9. Прислушивайтесь к себе
- Работа из дома - новый для вас формат
- Вам будет не очень комфортно, потому что все происходит иначе, чем в офисе. Это может стать источником новых открытий!
- Записывайте новые идеи, не отбрасывайте инсайты. Все это может стать ценным для вас и полезным в работе
10. Поддерживайте друг друга
- Хвалите друг друга за достижения и идеи
- Поощряйте за инициативность и проактивность
- Говорите коллегам приятные слова просто так
- Поддерживайте позитивную атмосферу